Calcular con precisión la cantidad de etiquetas es fundamental para planificar la producción y comprar etiquetas personalizadas. Pedir muy pocas etiquetas puede interrumpir la producción, mientras que pedir demasiadas puede aumentar los costos de inventario.

Para los fabricantes de bebidas, alimentos, cosméticos y productos sanitarios, comprender los requisitos de etiquetado ayuda a crear un plan de compras más eficiente.

¿Por qué es importante planificar la cantidad de etiquetas?

La compra de etiquetas suele estar vinculada a los cronogramas de producción. Un presupuesto correcto le ayuda a:

• Evite retrasos en la producción.
• Reducir la presión sobre el inventario
• Planificar los ciclos de compra
• Controlar los costos de embalaje
• Organice la producción de etiquetas con anticipación.

Fórmula básica para el cálculo de la cantidad de etiquetas

El cálculo básico es:

Etiquetas necesarias = Cantidad de producción × Etiquetas por producto

Por ejemplo:

Una fábrica de bebidas planea producir:

500.000 botellas al mes

Cada botella requiere:

1 etiqueta

Etiquetas requeridas:

500.000 etiquetas al mes

Si cada producto requiere varias etiquetas, como etiquetas frontales y posteriores, el cálculo debe incluir todas las etiquetas utilizadas.

Considere la posibilidad de adquirir inventario adicional.

En la producción real, los fabricantes suelen preparar etiquetas adicionales para cubrir:

• Pruebas de máquinas
• Ajustes de etiquetado
• Residuos de producción
• Etiquetas dañadas
• Necesidades de producción futuras

Una cantidad adicional común es:

2%–5% etiquetas adicionales

Ejemplo:

Producción mensual:

500.000 botellas

3% adicional:

500.000 × 3% = 15.000

Cantidad de pedido recomendada:

515.000 etiquetas

Factores que afectan la planificación de la cantidad de etiquetas

1. Volumen de producción

La producción a gran escala requiere una planificación regular del suministro de etiquetas.

Por ejemplo:

• Pequeñas marcas: miles de etiquetas por pedido
• Marcas en crecimiento: cientos de miles de etiquetas
• Grandes fabricantes: millones de etiquetas por pedido

2. Especificaciones del rollo de etiquetas

Para las etiquetas en rollo, la planificación de cantidades debe tener en cuenta lo siguiente:

• Etiquetas por rollo
• Diámetro del rollo
• Tamaño del núcleo
• Requisitos de la máquina etiquetadora

Las distintas máquinas requieren diferentes especificaciones de rodillos.

3. Vida útil del producto y demanda del mercado

Para productos de temporada o nuevos, las empresas pueden optar por cantidades más pequeñas para probar el mercado.

Para productos estables, los pedidos de mayor volumen suelen ofrecer una mejor relación coste-eficacia.

4. Material de la etiqueta y método de impresión

Los diferentes materiales y métodos de impresión pueden tener diferentes requisitos mínimos de producción.

Por ejemplo:

• La impresión digital es adecuada para tiradas pequeñas.
• La impresión flexográfica es más rentable para grandes cantidades.
• La impresión offset proporciona resultados de alta calidad para aplicaciones específicas.

¿Cómo planificar los pedidos de etiquetas para nuevos productos?

Para el lanzamiento de un nuevo producto, recomendamos:

Paso 1: Estimar la producción inicial

Calcular la producción prevista durante el primer período de ventas.

Paso 2: Prueba del rendimiento de la etiqueta

Antes de la producción en masa, confirme:

• Idoneidad del material
• Rendimiento de adhesión
• Calidad de impresión
• Compatibilidad con la máquina etiquetadora

Paso 3: Planificar el suministro futuro

Tras confirmar la demanda del mercado, ajuste las cantidades de los pedidos para la producción regular.

Trabajar con un fabricante de etiquetas profesional

Un proveedor de etiquetas fiable puede ayudarle a calcular la cantidad correcta en función de:

• Volumen de producción
• Tamaño de la etiqueta
• Especificaciones del rollo
• Método de aplicación
• Calendario de entregas

En Jinke Label, apoyamos a nuestros clientes desde las pruebas de muestras hasta la producción en masa, proporcionando soluciones de etiquetado personalizadas para diferentes industrias.

Tanto si necesita etiquetas para el lanzamiento de un nuevo producto como para la fabricación a gran escala, podemos ayudarle a elegir el plan de producción adecuado.